打印12月6日，中科院上海高等研究院新OA系统的科技、人事等相关审批业务已交付职能部门开展内测。至此，我院新OA系统首期项目的基础流程均已进入内测阶段。
新OA系统内测界面
新OA系统是贯彻落实上海高研院“模范机关建设”和“我为群众办实事”工作要求，立足解决一线科研人员反映审批周期长、手续繁等问题，进一步提高管理体系工作效率的实事举措。随着上海高研院的改革发展，人员队伍和业务范围快速扩大，科研人员普遍反映在多个园区奔波审批占用了大量时间。为解决该问题，切实为一线人员松绑，经院务会议研究决定，实施新OA系统建设工程。具体由屈炜副院长牵头，院办公室、信息中心组织协调，各职能部门和大科学装置管理中心共同参与，成立专项工作组推进该项工作。
OA工作推进会
7月21日，OA建设专项工作组召集第一次会议，讨论形成新OA建设实施方案。8月27日，协调小组与科研中心秘书和财务助理开展“OA建设实施方案与首批上线流程意见征询座谈”，充分听取科研中心的需求和建议，明确了首期上线的业务流程。9月份至今，OA建设专项工作组召开多次工作推进会，及时跟进各项业务流程进展。11月26日起，用印申请、合同审批、采购审批等业务相继上线。截止12月6日，共计51项业务流程已经交付职能部门内测。
意见征询座谈会
下一阶段，各线上业务将开展密集调试，集中解决内测过程中发现的流程问题，确保周周有例会、日日有进展。按计划，新OA系统首期项目将在12月底进入试运行阶段。届时，新系统可将审批业务和内网门户在手机端集成，通过信息化手段进一步优化管理流程，实现多园区高效管理。2022年第一季度将是新OA系统的试运行阶段，届时请广大职工积极使用，专项工作组将根据始运行情况，充分听取大家的意见建议，以使系统功能进一步完善、发挥实效。
