管理部门招聘启事

中国科学院上海高等研究院（以下简称“上海高研院”）坐落于上海市浦东新区张江科学城核心区，是一所年轻的多学科交叉的综合性科教机构。上海高研院主要以先进光源大科学装置的研制、建设和运行为核心，开展加速器科学、光子科学、能源科学与信息科学领域的原始创新研究和关键核心技术研发，支撑前沿科学研究，为战略新兴产业提供核心技术和集成技术解决方案，拥有上海同步辐射光源、国家蛋白质设施（上海）等国家大科学基础设施。

现管理部门因工作需要，招聘以下工作人员：

一、招聘岗位：

(一）行政管理办公室——公共事务管理

主要职责：

1. 负责对外联络和院级综合性事务协调处理工作；

2. 负责上海高研院院级公务活动、重要会议的综合组织协调，负责年度行政会议计划管理；

3. 策划及支撑上海高研院重大活动，负责公务接待工作，做好领导调研、来访及出访活动的材料编写、协调沟通和组织保障；

4. 落实上海高研院重要会议决策，做好会议决策等后续事项的协调督办；

5. 负责对接上级主管部门和地方政府部门，做好综合协调；

6. 联系院法律顾问，熟悉各类规章制度，协助部门负责人做好部门培训、行政事务；

7. 承担机关事务工作，参与院领导的秘书事务、服务保障工作，做好跨部门协调工作；

8. 信息宣传管理B角；

9. 领导交办的其他工作。

招聘条件：

1. 全日制硕士研究生及以上学历；

2. 熟悉公务、政务、科研机构的管理工作，熟悉并能遵守公务接待、会议、差旅、宣传相关纪律；

3. 具备较强的沟通技巧、协作精神、严谨细致的工作态度和法律法规意识等；

4. 有较强的写作能力，word、PPT、网页编辑等操作技能熟练；

5. 具有两年以上企事业单位的大型活动组织经历，有文秘工作经验、信息宣传工作经验者优先。

（二）运行保障处——大设施项目主管

主要职责：

1. 协助领导组织协调大设施管理运行的政策机制，总体对接重大事项的推动落实；

2. 统筹大科学设施与政府部门的协调和升级建设，重点包括与上海市、大设施项目主管部门的政策沟通和资源争取，加强项目统筹谋划；

3. 具体承担大设施建设和升级改造相关工作的归口协调；

4. 具体承担大设施相关项目建设实施的组织协调；

5. 完成领导交办的其他工作。

招聘条件：

1. 硕士及以上学历，具有工程物理、电气控制以及电子信息等相关理工科专业背景；

2. 思路清晰、表达严谨、具有较强的项目管理能力、人际沟通能力、文字口头表达能力和积极主动的工作态度；

3. 掌握相关政策法规和制度体系，有大设施项目工作经验或项目管理经验者优先考虑。

（三）党委办公室——工会及退休职工服务中心主管

主要职责：

1. 配合工会委员会开展工会日常事务工作、协助做好工会的民主管理、职工教育、员工关怀等工作，包括会员管理和会员互助保障的投保和理赔、会员慰问等；

2. 配合体协分会，策划组织开展各类群众性文体活动，丰富职工的业余文体活动和文化生活；

3. 协助做好各类工会会议，如双代会、工会委员会会议等的组织实施工作；

4. 负责工会干部管理工作，做好各级劳模、“五一”劳动奖章、奖项获得者的推荐、评选及管理工作；

5. 落实工会文件的起草、建档，工会固定资产登记、管理等工作；

6. 负责刚办理完退休手续人员的报到登记工作，并做好退休人员信息库管理维护；

7. 负责退休文件、资料的归档工作；

8. 负责退休人员的日常慰问工作；

9. 负责开展退休职工的文体活动、讲座、培训及宣传工作；

10. 完成领导交办的其他工作。

招聘条件：

1. 中共党员，具有本科及以上学历；

2. 能独立完成职责范围内的具体工作，具备独立起草文稿的能力（包括规章制度、工作计划、工作报告等），能熟练使用办公软件；

3. 工作踏实细致，按时保质完成各项工作；

4. 做事严谨细致，责任心强、积极主动，热爱老龄工作，富有爱心和亲和力，具有较强的统筹、组织协调能力；

5. 熟悉工会工作、有相关管理工作经历可优先考虑。

（四）研究生处——思政主管

主要职责：

1. 负责研究生学籍管理工作，包括新生报到与注册、入所教育、毕业生离院及毕业典礼等活动；

2. 负责研究生宿舍的分配、入住与调整等管理工作；

3. 负责研究生日常事务管理、思想政治教育、心理健康教育、辅导员队伍建设、学风和科研道德建设；

4. 负责研究生管理信息化建设、研究生教育网站建设及维护，负责研究生教育微信公众号的运营管理；

5. 负责研究生会管理，对研究生会开展的工作进行指导和监督；

6. 负责研究生档案管理、医疗保险的购买等；

7. 负责部门内勤、部门档案归档、资产管理等；

8. 协助协助校友会管理、校友联络及校友活动组织开展、校友捐赠工作；

9. 完成领导交办的其他工作。

招聘条件：

1. 全日制硕士研究生及以上学历，中共党员优先；

2. 热爱教育管理工作、责任心强、政治思想觉悟高；

3. 具有良好的语言表达和文字撰写能力，能熟练使用各类办公软件；

4. 具备较强的活动策划、组织与协调能力，具有团队合作精神和大局意识。

二、岗位待遇： 

按照上海高等研究院的有关标准执行。

三、应聘说明： 

有意应聘者请将个人简历发至以下联络方式，招满即止（请在邮件主题上注明：姓名+应聘部门+应聘职位）。 

联系人：刘老师，hr@sari.ac.cn  

网址：http://www.sari.cas.cn/   

通讯地址：上海浦东张江高科技园区海科路99号   

邮编：201210